Adjoint(e) administratif(ve) – Comptes payables
Rouyn-Noranda, QC ou New Liskeard, ON
Temps plein, Permanent
Programme d’aide aux employés
Assurance collective complète
REER avec contribution de l’employeur
Une équipe dynamique et trippante
Activités corporatives
🕔 Horaire : Temps plein, 40 h/semaine
📍 Lieu : Rouyn-Noranda ou New Liskeard
Tu es une personne organisée, rigoureuse et tu aimes que les chiffres balancent? Tu pourrais être la personne qu’il nous faut!
Principales responsabilités
Traitement des paiements fournisseurs
- Vérifier et inscrire les paiements préautorisés (PPA);
- Préparer les virements bancaires et les chèques pour les réquisitions, saisies, commandites, etc.;
- Effectuer les transferts bancaires hebdomadaires;
- Vérifier les états de compte fournisseurs chaque mois.
Comptabilité – comptes fournisseurs
- Créer les fournisseurs dans Acumatica et synchroniser avec Acceo Transphere;
- Enregistrer les factures, valider les bons de commande avec les factures, corriger au besoin en collaboration avec l’acheteur;
- Suivre la boîte courriel des payables et les documents entrants;
- Transmettre certaines factures à l’assistante contrôleur;
- Tenir à jour le tableau des locations d’équipement;
- Analyser mensuellement le rapport des items reçus non facturés.
Comptabilité – comptes recevables
- Saisir les paiements des clients (secteur Ontario);
- Enregistrer les dépôts.
Soutien au contrôleur
- Préparer les courus de fin de mois (fournisseurs, Toromont, équipements en location);
- Participer à la production de rapports annuels (taxe d’accise, formulaire TP1086);
- Gérer l’envoi des avis de fin d’année aux fournisseurs.
Qualifications et
compétences recherchées
- Très bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office
- Connaissances générales en administration
- Expérience avec des logiciels comptables (Acumatica est un atout)
- Discrétion, rigueur et souci du détail
- Communication claire et attitude professionnelle
- Sens de l’initiative, bon jugement
- Méthodique, structuré et à l’aise avec les tâches répétitives
- Capacité à suivre des méthodes précises et à accepter les vérifications régulières du travail
Tu te reconnais dans ce poste?
Merci pour l’intérêt porté envers le poste. Seules les candidatures ayant le profil recherché seront contactées. Toutefois, tous les dossiers seront conservés pour référence future.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et ne comporte aucune intention discriminatoire.