Politique de confidentialité et gestion des données

Chez Agrégat R-N Inc., la protection de vos renseignements personnels est une priorité. Nous nous engageons à respecter les lois et règlements applicables en matière de confidentialité dans l’ensemble de nos activités. 

1. Objectif 

La présente politique vise à établir les pratiques et les normes d’Agrégat R-N Inc. concernant la collecte, l’utilisation, et la divulgation des renseignements personnels dans le cadre de ses activités. 

2. Responsable de la protection des renseignements personnels 

Conformément à la Loi 25, Agrégat R-N Inc. a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels. Pour toute question ou préoccupation concernant cette politique ou le traitement de vos renseignements personnels, veuillez contacter : 

Nom du Responsable: Jason Emond 
Titre: Directeur administratif & des finances 
Contact: jemond@agregatrn.com

3. Collecte des Renseignements Personnels 

3.1 Types de renseignements collectés 

Nous recueillons uniquement les renseignements personnels nécessaires à la réalisation de nos activités, tels que : 

  • Nom et prénom 
  • Coordonnées (adresse, téléphone, courriel) 
  • Curriculum vitae 
  • Tout renseignement fourni de manière volontaire 
  • Toute autre information requise pour nos services 

3.2 Moyens de collecte 

Nous collectons des données via les moyens suivants : 

  • Google Analytics : Nous utilisons Google Analytics pour collecter des informations sur l’utilisation de notre site web, telles que les pages visitées, le temps passé sur le site, et les interactions avec les éléments du site. Ces données sont utilisées pour améliorer notre site et offrir une meilleure expérience utilisateur. 
  • Formulaire web : Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site web, nous recueillons les renseignements personnels que vous fournissez volontairement, tels que votre nom, adresse courriel, et toute autre information que vous choisissez de partager. 

4. Protection des renseignements personnels 

Nous prenons les mesures nécessaires pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol, et l’accès non autorisé. Ces mesures incluent : 

  • Des contrôles d’accès physiques et électroniques 
  • Des procédures de sécurité pour le stockage et la transmission des données 
  • La sensibilisation et la formation de nos employés sur les bonnes pratiques de gestion des données 
  • Mise en place de systèmes pour surveiller toute activité suspecte et détecter les intrusions potentielles. 

Ces mesures visent à protéger les renseignements personnels contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés, et à maximiser leur intégrité et leur confidentialité. Bien que nous fassions tout notre possible pour protéger vos données personnelles, il est important de garder à l’esprit qu’aucune méthode de transmission via Internet ou de stockage électronique n’est sûre à 100 %. Nous ne pouvons donc pas garantir leur sécurité absolue. 

5. Droits des personnes concernées 

Conformément à la Loi 25, vous avez le droit de : 

  • Accéder à vos renseignements personnels 
  • Demander la rectification de renseignements personnels erronés 
  • Retirer votre consentement à l’utilisation de vos renseignements personnels 
  • Demander l’effacement de vos données dans certaines circonstances 
  • Porter plainte auprès de la Commission d’accès à l’information si vous croyez que vos droits ont été violés 

Pour exercer ces droits, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels. 

6. Incident de confidentialité 

En cas d’incident de confidentialité, Agrégat R-N Inc. s’engage à : 

  • Prendre des mesures rapides pour réduire le risque de préjudice 
  • Notifier la Commission d’accès à l’information et les personnes concernées si l’incident présente un risque sérieux de préjudice 
  • Tenir un registre de tous les incidents de confidentialité 

7. Durée de conservation des données 

Nous ne conserverons vos données personnelles que pour la durée nécessaire aux fins énoncées dans cette politique de confidentialité. Nous les conserverons et les utiliserons dans la mesure où cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales, pour résoudre des litiges et pour faire appliquer nos politiques juridiques. 

Nous conserverons également les données d’utilisation à des fins d’analyses internes. Ces données sont généralement conservées pendant une période plus courte, sauf si elles sont utilisées pour renforcer la sécurité ou améliorer la fonctionnalité de notre site web, ou si nous sommes juridiquement obligés de les conserver plus longtemps. 

8. Traitement des plaintes 

Si vous avez une plainte concernant notre traitement de vos données personnelles, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels. Nous nous efforcerons de résoudre votre problème rapidement et équitablement. 

9. Mise à jour de la politique 

Cette politique peut être mise à jour pour refléter les changements dans nos pratiques de gestion des données ou les modifications législatives. Nous encourageons les utilisateurs à consulter régulièrement notre site web pour prendre connaissance des mises à jour. 

10. Contact 

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter : 

Par courrier électronique : reception@agregatrn.com  

 

Dernière mise à jour : 11 juillet 2024 

Approuvée par : Carl Bergeron, Directeur RH et SST