Programme d’aide aux employés
Assurance collective complète
REER avec contribution de l’employeur
Une équipe dynamique et trippante
Activités corporatives
Notre équipe administrative s’agrandit encore une fois et afin de répondre au mieux à nos besoins croissants, nous sommes à la recherche d’un(e) Commis à la facturation.
Principales responsabilités
- Obtenir et valider l’exhaustivité des cartes de travail des employés selon le contrat en cours
- Saisir l’information pertinente à la facturation (heures, équipements et matériel) en conformité avec les contrats et le codage approprié (dans Acumatica)
- Communiquer avec les divers intervenants pour toutes questions ou demande de document ou preuve à l’appui de la facturation.
- Effectuer la préfacturation et valider avec le surintendant au besoin.
- Valider que les adresses d’envoi entrées au système pour la facturation sont exactes et mettre à jour les dossiers des clients, le cas échéant.
- Émettre les factures et les transmettre aux clients.
- Remettre la liste des comptes à recevoir au directeur administratif, envoyer les états de compte et faire les suivis des comptes en souffrance ou en recouvrement s’il y a lieu.
- Répondre et faire un suivi aux clients à l’égard de la facturation par téléphone ou courriel.
- Classer et archiver les documents selon les politiques internes.
- Effectuer la vérification et s’assurer que les relevés de carte de crédit balancent avec les factures.
- Effectuer d’autres tâches comptables en support au contrôleur
Qualifications et
compétences recherchées
Qualifications :
- DEP en comptabilité.
- 3 ans d’expérience en facturation.
- Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée.
Compétences techniques :
- Maîtrise de la suite Office, principalement Excel.
- Connaissance du système de paie Nethris (un atout).
- Connaissance du logiciel Acumatica
- Connaissance générale en administration.
Compétences personnelles :
- Excellentes habiletés communicationnelles et interpersonnelles.
- Faire preuve de discrétion et de professionnalisme.
- Faire preuve de rigueur et d’un souci du détail élevé.
- Sens de l’initiative et bon jugement dans la coordination du travail.
- Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés.
- Être à l’aise avec les tâches répétitives ou routinières et travailler de façon méthodique.
- Être en mesure se conformer aux méthodes et de travailler avec des lignes directrices claires.
Tu te reconnais dans ce poste?
Merci pour l’intérêt porté envers le poste. Seules les candidatures ayant le profil recherché seront contactées. Toutefois, tous les dossiers seront conservés pour référence future.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et ne comporte aucune intention discriminatoire.