Spécialiste principal(e) à la facturation
Programme d’aide aux employés
Assurance collective complète
REER avec contribution de l’employeur
Une équipe dynamique et trippante
Activités corporatives
Le ou la Spécialiste principal(e) à la facturation agit à titre d’expert en facturation pour les contrats stratégiques, les dossiers complexes et les situations nécessitant une analyse approfondie. Il ou elle assure la qualité, l’exactitude et la conformité des dossiers de facturation avant leur émission, tout en participant directement à la préparation des factures les plus complexes.
En collaboration avec les chargés de projets, les opérations, le spécialiste en gestion des contrats et l’équipe de facturation, cette personne veille à ce que tous les travaux exécutés soient adéquatement facturés conformément aux contrats, aux ententes commerciales et aux tarifs applicables. Elle joue également un rôle clé dans la protection des revenus de l’entreprise, l’amélioration continue des processus et le développement des meilleures pratiques en matière de facturation.
Principales responsabilités
Préparation et coordination des dossiers de facturation
- Préparer les dossiers de facturation complexes en collaboration avec les chargés de projets et le spécialiste en gestion des contrats.
- Analyser les informations reçues afin de s’assurer que tous les éléments requis à la facturation sont complets, exacts et conformes avant leur transmission aux commis à la facturation.
- Participer directement à la préparation de la facturation des contrats stratégiques ou des dossiers présentant un niveau élevé de complexité.
- Coordonner les interventions requises entre les opérations, l’administration contractuelle et la facturation afin d’assurer l’exactitude des dossiers.
- Veiller à ce que tous les travaux exécutés, équipements utilisés et services rendus soient correctement pris en compte dans le processus de facturation.
Validation et contrôle qualité
- Réviser les factures d’envergure avant leur émission.
- Valider les calculs, les quantités, les taux et les montants à facturer.
- Vérifier la bonne application des clauses contractuelles, des tarifs convenus et des grilles tarifaires applicables.
- Appliquer les indexations annuelles prévues aux contrats.
- S’assurer que toute la documentation justificative requise est complète, exacte et conforme.
- Vérifier la cohérence entre les données de l’ERP, les contrats, les bons de commande, les pièces justificatives et les informations de facturation afin d’assurer l’intégrité des dossiers.
- Identifier, analyser et corriger les écarts ou anomalies détectés avant l’émission des factures.
Protection et optimisation des revenus
- Détecter les omissions, oublis ou occasions de facturation non captées.
- S’assurer que l’ensemble des revenus auxquels l’entreprise a droit est adéquatement facturé.
- Contribuer à réduire les pertes de revenus causées par des erreurs de facturation, des omissions administratives ou une mauvaise application des modalités contractuelles.
- Effectuer les validations nécessaires afin d’assurer une récupération optimale des revenus prévus aux contrats.
Soutien technique et accompagnement de l’équipe
- Agir comme personne-ressource auprès des commis à la facturation.
- Soutenir l’équipe dans le traitement des dossiers complexes ou atypiques.
- Accompagner les utilisateurs dans l’interprétation des modalités de facturation liées aux contrats.
- Analyser et résoudre les situations de facturation inhabituelles nécessitant une interprétation particulière.
- Partager les connaissances et les meilleures pratiques au sein de l’équipe.
Amélioration continue et standardisation
- Participer à l’amélioration continue des processus de facturation.
- Standardiser les méthodes de travail et les bonnes pratiques en matière de facturation.
- Développer et maintenir des outils, modèles, gabarits et mécanismes de contrôle visant à améliorer l’efficacité et la qualité du processus.
- Documenter les procédures et contribuer à leur déploiement au sein de l’organisation.
- Recommander des améliorations permettant d’accroître l’exactitude, la conformité et l’efficience de la fonction facturation.
Qualifications et
compétences recherchées
Qualifications
- DEC ou baccalauréat en comptabilité, administration, finance ou dans un domaine pertinent.
- Minimum de cinq (5) années d’expérience en facturation, comptabilité de projets, administration commerciale ou gestion financière de contrats.
- Expérience significative en facturation complexe dans un environnement de projets, de services industriels, miniers ou de construction.
Compétences
- Excellente maîtrise des processus de facturation.
- Bilinguisme essentiel (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne compréhension des contrats commerciaux et de leur implication financière.
- Maîtrise des systèmes ERP et des outils informatiques de gestion.
- Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
- Rigueur et souci du détail.
- Habileté à coordonner plusieurs intervenants et dossiers simultanément.
- Aptitudes marquées en communication et en accompagnement d’équipe.
Le bilinguisme est requis pour ce poste puisque le titulaire devra analyser des contrats, traiter de la documentation commerciale et communiquer régulièrement avec des clients et partenaires anglophones.
Tu te reconnais dans ce poste?
Merci pour l’intérêt porté envers le poste. Seules les candidatures ayant le profil recherché seront contactées. Toutefois, tous les dossiers seront conservés pour référence future.
Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et ne comporte aucune intention discriminatoire.